想要提升工作效率，少不了专业知识和能力的积累。平时工作中的很多细节也是突破点，例如：办公环境、任务管理方式等。它们可以更好地辅助我们的工作流程，进而提升工作效率。
办公环境
我们说的办公环境，主要包括桌面、硬盘、邮件、浏览器管理四个方面。
桌面管理：桌面文件或快捷方式可以按文件夹分类整理，将最常用的应用和文件放在文 件夹外。保持桌面的整洁有序，找文件时一目了然。很多小伙伴喜欢直接将文件随意放在桌面上，但一旦文件数量多了，找起来就会非常费劲，反而浪费时间。暂时将文件放在桌面当然 可以，但一定要定期整理，如按照项目完成情况 或者每半个月、一个月整理一次。
硬盘管理：很多新员工的电脑上，磁盘未分区，或者只有一个或两个分区。这会导致所有文件都在一个磁盘里，信息检索效率低。可以求助IT人员帮忙进行磁盘分区，如翻译任务放在D盘、应用软件在E盘、其他材料在F盘等，且尽量将保存翻译任务的磁盘空间预留最大。在每个磁盘中的文件夹命名也可考虑按照年份或者数字和时间开头，如“01-Q1季度翻译任务”，需要寻找文件时则可按图索骥。
邮件管理：邮件是日常工作必不可少的信息传递方式。面对每天大量的邮件往来，我们可以对邮件进行文件夹分类，如翻译任务、会议、其他工作等。对阅读过的邮件打上标记，并定期删除无用的邮件。以常用的Outlook为例，它会定期对邮件进行备份，历史邮件记录均可长期保留下来。
浏览器管理：推荐使用Chrome浏览器。 我们可以充分利用浏览器的收藏夹功能。对于新员工，需要学习的内容比较多，可以在收藏夹 中新建文件夹，存放各个方面的学习内容。同时，常用的工具或查询网站也可单独分类收藏， 如常用的查词网站Bing等。这样的话每次打开浏览器，一键直达，不需要反复搜索或查询网址。
任务管理
从翻译任务管理角度来说，主要包括两点：一是具体任务管理，二是大型项目分工。对于每次的翻译任务，可以建立一个独立的文件夹，并根据序号、电子流号、需求人、交付时间、任务名、任务类型等相关信息进行命名归档，并在文件夹中建立原稿、译稿、同行检视等 其他子文件夹进行翻译件的归档，方便后续查找和回溯。
随着经验的积累，新员工也会逐步开始担 任大型翻译项目的owner，这会涉及到任务的分工与统筹。在分工时，建议在Word或者Excel中描述分工说明，比如有多个文件需要翻译时，可以在Excel中列出每个文件的交付时间、译员、规模、完成进度等信息，中途更新项目进展时，也可直接在表格中刷新，整理和管理 起来更加轻松。同时，分工表还可以复用于其他任务，直接替换表中信息即可。对比直接在开工邮件中输入分工信息的方式，这样可以避免因为邮件中途卡死而导致编辑内容消失的问题。Excel中的内容也可直接拷贝到邮件中。
工作习惯
还有一点则是日常的工作习惯。每次电脑开机后，可以将常用的文件夹、工具、Trados或其他翻译软件，以及常用的浏览器网址全部打开，需要使用的时候，即点即用。
工作中有许多看似不起眼的小细节，其实非常有助于效率的提升。当然，最主要的还是需要大家学习积累足够的专业知识，在翻译中运用起来，才能做到游刃有余。并在保证质量的同时，不断提高翻译效率，提升自己的能力。
